Środki z ZUS na realizację projektów w zakresie poprawy warunków bhp w firmie

Przedsiębiorca, który jest płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe, może ubiegać się o dofinansowanie ze środków ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy w swojej firmie. O dofinansowanie mogą ubiegać się również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które odprowadzają samodzielnie składki na ubezpieczenie wypadkowe. Program w szczególności jest adresowany do sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

Rodzaje dotowanych projektów

Program dofinansowania działań skierowanych na utrzymanie zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej, prowadzonych przez płatników składek, realizowany jest na podstawie art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

ZUS może dofinansować projekty:

• inwestycyjne, które odnoszą się do bezpieczeństwa technicznego (rozwoju, modyfikacji i usprawnienia stanu technicznego maszyn, urządzeń oraz systemów i środków ochronnych),
   
• doradcze, zorientowane na poprawę zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, w tym na realizację oceny ryzyka zawodowego, wprowadzenie procedur bezpiecznej pracy oraz planowanie i monitorowanie działań prewencyjnych w zakresie bhp,
   
• inwestycyjno-doradcze, łączące opisane wcześniej działania.

Dla kogo pomoc ze środków ZUS?

Dofinansowanie udzielane jest ze środków funduszu wypadkowego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i nie stanowi pomocy de minimis. Wnioski o dofinansowanie są przyjmowane w trybie ciągłym, dlatego przedsiębiorca może wystąpić o nie w każdym czasie.

Wysokość dofinansowania uzależniona jest od wielkości podmiotu, mierzonej liczbą osób, za które odprowadzana jest składka na ubezpieczenie wypadkowe. Przy określaniu wielkości przedsiębiorstwa bierze się pod uwagę liczbę osób, za które płatnik składek odprowadza składki na ubezpieczenie wypadkowe, zgodnie z deklaracją ZUS DRA, nie należy natomiast brać pod uwagę powiązań kapitałowych.

Dofinansowaniu podlegają tylko działania realizowane po podpisaniu umowy pomiędzy wnioskodawcą a ZUS.

W jednym projekcie może być realizowanych kilka działań równocześnie, nie ma natomiast możliwości składania przez jednego płatnika składek jednocześnie dwóch lub więcej wniosków o dofinansowanie.

Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie kilkakrotnie pod warunkiem, że zakończy realizację poprzedniego projektu oraz że kolejny projekt nie dotyczy takich samych działań na tych samych stanowiskach i w tych samych obiektach.

Na co wydatkować uzyskane środki?

W ramach omawianego programu finansowane są projekty doradcze, inwestycyjne oraz inwestycyjno-doradcze. Natomiast wsparcie nie jest udzielane w szczególności na działania związane ze szkoleniami, a także zakup maszyn produkcyjnych i ich części oraz narzędzi pracy.

Wniosek płatnika składek o udzielenie dofinansowania projektu dotyczącego utrzymania zdolności pracowników do pracy przez cały okres aktywności zawodowej (dostępny na stronie www.zus.pl) składa się (tylko) w wersji papierowej.

Wnioski o dofinansowanie płatników składek należy składać do 5 Oddziałów ZUS w zależności od tego, w jakim województwie znajduje się siedziba wnioskodawcy.

Oprócz dokumentacji papierowej trzeba dołączyć do dokumentacji aplikacyjnej skan wniosku wraz z załącznikami oraz zdjęciami i przesłać je na jednym z wybranych nośników danych: płyta CD, DVD lub pendrive. Ważne, aby dokumenty (w formacie PDF) zostały zgrane na nośnik, gdyż są przekazywane drogą elektroniczną do eksperta oceniającego wniosek o dofinansowanie.

Wnioski rozpatrywane są w trybie ciągłym, natomiast w przypadku błędów formalnych lub merytorycznych we wniosku, czas rozpatrywania dokumentów jest uzależniony od terminu wpływu skorygowanej dokumentacji. Weryfikacja formalna wniosku o dofinansowanie jest również uzależniona od liczby wpływających wniosków o dofinansowanie, z tego też względu termin nie jest określony ramami czasowymi.

Po pozytywnej ocenie wniosku podpisywana jest umowa na realizację projektu. Przekazanie środków następuje po podpisaniu umowy - w dwóch transzach. Pierwsza transza wypłacana jest w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Wnioskodawca jest zobowiązany do zapewnienia sfinansowania wszelkich wydatków, niezbędnych dla realizacji projektu, stanowiących różnicę pomiędzy całkowitym kosztem realizacji projektu a kwotą dofinansowania. Musi on pokryć ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach projektu.

Płatnicy składek, którzy mają zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie wypadkowe, nie uzyskają dofinansowania do czasu uregulowania zaległości lub zawarcia układu ratalnego.

Podpisując umowę o dofinansowanie ze środków ZUS wnioskodawca zobowiązuje się wykorzystać otrzymane środki finansowe zgodnie z przedmiotem zawieranej umowy oraz harmonogramem zawartym we wniosku.

Co istotne, wnioskodawca może pisemnie wystąpić do ZUS o wyrażenie zgody na zmianę harmonogramu. Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

Po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia ekspert skierowany przez ZUS dokonuje odbioru projektu. Jeżeli pozytywnie zaopiniuje projekt, następuje wypłata drugiej transzy.